Az Önök adminisztratív folyamataira is jellemző, hogy…

Excel alapú?

Az Önök vállalatánál is Excelt használnak az adatok kezelésére, elemzésére, a jelentések elkészítésére?

Időigényes?

Ön vagy kollégái hónapról hónapra sok időt töltenek táblázatok frissítésével, formázásával, képletezéssel?

Manuális?

Sok a manuális munkát igénylő, rendszeresen ismétlődő feladat?

Igen

Amennyiben a fentiekre IGEN a válasza…

akkor valószínűleg nem használják ki teljes mértékben az Excelben rejlő lehetőségeket. Ennek oka lehet, hogy hiányzik az Excel mélyreható ismerete, vagy a napi munka mellett szimplán nem marad elég kapacitás a folyamatok újragondolására, automatizálására.

Megoldásaink

Automatizálás

Rendszeresen ismétlődő, időigényes, manuális feladatok automatizálása, kezdve az egyszerűbb feladatoktól (hivatkozások frissítése, másolás, törlés, formázás, szűrés) a sokszorosan összetett feltételrendszer alapján történő leválogatásig, ellenőrzésig

Számítások

Összetett számítási feladatok elvégzése, kalkulátorok fejlesztése

Kapcsolat

Kapcsolat teremtése más ügyviteli vagy egyéb rendszerekkel, adatbázisokkal, adatok automatizált letöltése internetről

Integráció

Integráció más Office alkalmazásokkal: emailek küldése-fogadása, Word és PowerPoint dokumentumok automatikus frissítése

Előnyök

Miért érdemes automatizálnia?

  • Egy vállalat életében vannak rendszeresen ismétlődő feladatok – havi zárás, havi és negyedéves jelentések elkészítése, előrejelzések frissítése, stb. –, amit jó eséllyel legalább részben Excel segítségével oldanak meg. Az ismétlődő feladatok automatizálásával Ön mindenképpen időt spórol meg.
  • A megspórolt idő pedig könnyen számszerűsíthető megtakarítást jelent.
  • Csökken a feladatok elvégzéséhez szükséges idő, javul a hatékonyság.
  • Eltűnnek az emberi figyelmetlenségből adódó hibák.
  • A munkatársaknak több idejük jut kreatív, értékteremtő munkára, mert a gépies feladatokat a gép fogja elvégezni.

Miért engem válasszon?

Közgazdász-vezető

Közgazdász vagyok, pénzügyi ismeretekkel, nemzetközi tanácsadócégnél és nagyvállalatoknál szerzett tapasztalattal, többéves középvezetői gyakorlattal

Riportok-igények

Készítője, valamint vezetőként felhasználója is voltam sokféle riportnak, feleltem folyamatokért, ezért ismerem a munkatársak és vezetők igényeit

Excel-makró-programozás

Jártas vagyok Excel modellek építésben és VBA makró programozásban. Hiszem, hogy ezzel az egyszerű megoldással látványos hatékonyságjavulást lehet elérni, egy rendszerfejlesztés költségének a töredékéért

Példák korábbi megoldásainkból