Az Önök jelentési rendszereire is jellemző, hogy…
Időigényes?
Úgy érzi, hogy Ön vagy kollégái túl sok időt töltenek Excel alapú jelentések készítésével, frissítésével?
Bonyolult?
Kezd átláthatatlanul bonyolult lenni a táblázatok rendszere, amit egy-egy jelentési időszakban frissíteni, használni kell?
Utómunkaigényes?
A rendszeresen bekért adatok különböző forrásból, eltérő formátumban érkeznek, majd a munkatársak órákat, napokat töltenek azzal, hogy az adatokat a vezetők részéről elvárt formába rendezzék?
Lehetne hatékonyabb?
Önökben is felmerült már, hogy lehetne javítani a folyamataikon, de az újabb és újabb határidős feladatok miatt sosem jutott rá idő?
Nem professzionális?
Vezetőként érezte úgy, hogy az Ön által rendszeresen igényelt információk csak lassan és/vagy nem az elvárt tartalommal és formában kapta?
Amennyiben a fentiek közül bármelyikre IGEN a válasza…
Megoldásaink
Építés
Komplex Excel alapú modellek és jelentési rendszerek felépítése a vezető igényeinek megfelelően
Standardizálás
Meglévő jelentési rendszerek esetében a használt táblák standardizálása, alkalmassá téve azokat az összekapcsolásra és automatizálásra
Információáramlás
Munkatársak és osztályok közötti információáramlás standardizálása a folyamatok gyorsítása, követhetősége és automatizálhatósága érdekében
Rendszer
Adatok, fájlok tárolási rendszerének újragondolása a követhetőség és biztonság szem előtt tartásával
Automatizálás
Jelentéskészítés automatizálása
Miért érdemes újragondolnia a jelentéskészítési folyamatait?
- A rendszeresen használt Excel táblák felépítésének, az adatok áramlásának illetve tárolásának standardizálásával önmagában gyorsítható a munka, de legfőbb erénye, hogy ideális kiindulási pontja egy automatizált rendszernek. A korábban órákig, napokig tartó feladat időigénye így töredékére csökkenthető.
- A rendszer jól áttekinthetővé válik, ami a keresési idő csökkenése mellett megkönnyíti a helyettesítést és az új kollégák betanulását.
- Eltűnnek az emberi figyelmetlenségből adódó hibák.
- A munkatársaknak több idejük jut kreatív, értékteremtő munkára, mert a gépies feladatokat a gép fogja elvégezni.
Miért engem válasszon?
Riport-tapasztalat
Nemzetközi tanácsadócégnél és multinacionális nagyvállalatoknál szerzett sok éves tapasztalattal rendelkezem modellek és riportok felépítésében, készítésében és fejlesztésében.
Riport-hatékonyság
Számos kisebb-nagyobb cég jelentési rendszerét ismertem meg, láttam a különbséget hatékony és kevésbé hatékony rendszerek között, és tapasztaltam, hogy mekkora hatékonyságjavulást lehet elérni egy rosszul felépített jelentési rendszer újragondolásával.
Riportok-igények
Készítője, valamint vezetőként felhasználója is voltam sokféle riportnak, feleltem folyamatokért, ezért ismerem a munkatársak és vezetők igényeit
