Jelen Adatvédelmi Tájékoztató összefoglalja a www.excel-automatizalas.hu kezelője által folytatott adatkezelési elveket és annak gyakorlatát.
1. Az Adatkezelő adatai, elérhetősége
Név: Kantor Consulting Tanácsadó Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely/postázási cím: 1136 Budapest, Tátra u. 5/A. al. 2.
Adószám: 25571453-2-41
Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzékszám: 01-09-282894
Email: info@excel-automatizalas.hu
2. Az egyes adatkezelések
A Kantor Consulting Kft. tevékenységének adatkezelései elsősorban önkéntes hozzájáruláson alapulnak. Bizonyos esetekben azonban a megadott adatok egy körének kezelését, tárolását, továbbítását jogszabályok teszik kötelezővé.
Felhívjuk a Kantor Consulting Kft. részére adatközlők figyelmét, hogy amennyiben nem saját személyes adataikat adják meg, az adatközlő kötelessége az érintett hozzájárulásának beszerzése.
2.1. A www.excel-automatizalas.hu weblap látogatóinak adatai
Érintettek köre: a www.excel-automatizalas.hu weboldal látogatói.
Az adatkezelés célja: a honlap látogatása során az adatkezelő a szolgáltatás működésének ellenőrzése, a személyre szabott kiszolgálás és a visszaélések megakadályozása érdekében rögzíti a látogatói adatokat.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, illetve az Ekertv. 13/A. § (3) bekezdése.
A kezelt adatok köre: dátum, időpont, IP cím, a meglátogatott oldal címe, az előzőleg meglátogatott oldal címe, valamint az internet használat során általánosan elfogadott, a látogatottság adatainak mérésére szolgáló egyéb adatok. A Kantor Consulting Kft. a naplóállományok elemzése során felmerült adatokat más információval nem kapcsolja össze, a felhasználó személyének azonosítására nem törekszik.
Az adatkezelés időtartama: egy év
Külső szolgáltatók adatkezelése: A weblap html kódja a Kantor Consulting Kft-től független, külső szerverről érkező és külső szerverre mutató hivatkozásokat tartalmaz. A külső szolgáltató szervere közvetlenül a felhasználó számítógépével áll kapcsolatban. Felhívjuk látogatóink figyelmét, hogy e hivatkozások szolgáltatói az ő szerverükről történő közvetlen kapcsolódás, a felhasználó böngészőjével való közvetlen kommunikáció miatt felhasználói adatokat képesek gyűjteni.
A felhasználó számára esetlegesen személyre szabott tartalmakat a külső szolgáltató szervere szolgálja ki. A www.excel-automatizalas.hu weboldal és a külső szolgáltató szervere közötti kapcsolat kizárólag az utóbbi kódjának beillesztésére terjed ki, így személyes adatok átadása, továbbítása sem történik.
2.2. A www.excel-automatizalas.hu weblap cookie kezelése
A weblap a testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
A sütit a felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve letilthatja böngészőjében a sütik alkalmazását. A sütik kezelésére általában a böngészők Eszközök/Beállítások menüjében az Adatvédelem beállításai alatt, cookie vagy süti megnevezéssel van lehetőség. A használat közbeni törlés azt eredményezheti, hogy a weblap bizonyos funkciói elérhetetlenek lesznek a felhasználó számára.
Hozzászólás írása után a honlap a megadott nevet, e-mail és web címet sütiben eltárolja. A tárolás csak kényelmi célokat szolgál, hogy a következő hozzászóláskor ne kelljen automatikusan kitölteni. A sütik lejárati ideje 1 év.
Ha a felhasználó rendelkezik felhasználói fiókkal és be is van jelentkezve erre a honlapra, akkor átmeneti sütiket állítunk be, annak érdekében, hogy megállapítsuk, hogy a böngésző elfogadja-e a sütiket. Ezek a sütik nem tartalmaznak személyes információt, és törlődnek, ahogy bezárjuk a böngészőt.
A honlapra történő bejelentkezéskor több sütit hozunk létre, amely elmenti a bejelentkezési információt és a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit. A bejelentkezési sütik két napig érvényesek, a szerkesztőfelület megjelenítési opcióit tároló süti egy évig. Amennyiben az “Emlékezz rám” opciót a felhasználó bejelölte, a bejelentkezés két hétig folytatódik. Kijelentkezéskor a bejelentkezési sütik eltávolításra kerülnek.
Amennyiben bejegyzést vagy oldalt szerkesztünk, egy újabb sütit tárol el a böngészőnk. Ez a süti nem tartalmaz személyes adatot, egyszerűen csak a bejegyzés azonosító számát tárolja, amelyet szerkesztettünk. Egy nap múlva jár le az érvényessége.
Érintettek köre: a www.excel-automatizalas.hu weboldal látogatói.
Az adatkezelés célja: a felhasználók azonosítása, egymástól való megkülönböztetése, illetve a felhasználók aktuális munkamenetének azonosítása, az annak során megadott adatok tárolása, az adatvesztés megakadályozása.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett hozzájárulása, amelyet az internetes böngésző megfelelő beállításaival ad meg vagy utasít vissza.
A kezelt adatok köre: azonosítószám, dátum, időpont.
A Kantor Consulting Kft. közvetlenül az alábbi célokra használ cookie-kat a szolgáltatás nyújtása során:
- egy adott felhasználói session kezelése;
- kliensoldalon eltöltött idő naplózása.
A www.excel-automatizalas.hu weboldal látogatottsági és egyéb webanalitikai adatainak független mérését és auditálását külső szolgáltatóként a Google Analytics valamint az Automattic szervere segítheti. A www.excel-automatizalas.hu honlap felkeresésekor webanalitikai rendszere üzemeltetése érdekében a Google Analytics és az Automattic kezelhet cookie-t. Részletes tájékoztatás a Google adatvédelmi irányelvében található, amelyek itt érhetőek el: https://www.google.com/intl/hu/policies/privacy/, továbbá az Automattic adatvédelmi irányelveiben: https://automattic.com/privacy/.
A fentieken felül a www.excel-automatizalas.hu használata során további, harmadik személyek által fejlesztett programelemek (pl. javascript könyvtárak) által használt cookie-k is létrejöhetnek.
Az adatkezelés időtartama: egy év, illetve az adatvesztés megakadályozását szolgáló sütik esetében a munkamenet lezárultáig.
2.3. A www.excel-automatizalas.hu blogjára feliratkozó felhasználók adatai
Érintettek köre: A www.excel-automatizalas.hu blogján az új bejegyzésekről email értesítést kérő felhasználók
Az adatkezelés célja: a felhasználók nyilvántartása, egymástól való megkülönböztetése, értesítési szolgáltatás teljesítése
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása.
A kezelt adatok köre: email cím.
Az adatkezelés időtartama: a felhasználó által írásban (az adatkezelő email címére küldött elektronikus levélben, vagy az adatkezelő székhelyére küldött postai levélben) kezdeményezett regisztráció törlés esetén a kérelem kézhez vételétől számított legfeljebb 15 munkanap. A felhasználónak lehetősége van továbbá leiratkozni az email értesítés végén található “Leiratkozás” gomb/felirat megnyomásával is. Ez esetben az adatkezelés automatikusan megszűnik.
[Külső szolgáltatók adatkezelése:] a blog értesítéseket a wordpress.com website kezeli, melynek tulajdonosa: Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, United States of America. Részletes tájékoztatás az Automattic adatvédelmi irányelvében található, amelyek itt érhetőek el: https://automattic.com/privacy/.
2.4. A www.excel-automatizalas.hu blogjába hozzászólást író felhasználók adatai
Érintettek köre: A www.excel-automatizalas.hu blogján hozzászólást író felhasználók
Az adatkezelés célja: a felhasználók nyilvántartása, egymástól való megkülönböztetése, kapcsolattartás, visszaélések megakadályozása, opcionálisan az értesítési szolgáltatások teljesítése.
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása.
A kezelt adatok köre: email cím, név, valamint opcionálisan honlap hivatkozás. Hozzászólás beküldésekor a hozzászólási űrlapban megadottakon kívül begyűjtésre kerül a hozzászóló IP címe és a böngészőazonosító karakterlánc a kéretlen tartalmak kiszűrése céljából. Egy személytelenített, az e-mail címből előállított karakterlánc (hashnek szokás nevezni) kerül továbbításra a Gravatar szolgáltatás felé, ha ez az oldalon használatban van. A Gravatar szolgáltatás feltételei az alábbi címen tekinthetőek meg: https://automattic.com/privacy/ . A hozzászólás elfogadása után, a hozzászólásunk tartalma és a profil képünk is megjelenik nyilvánosan.
Az adatkezelés időtartama: a felhasználó által írásban (az adatkezelő email címére küldött elektronikus levélben, vagy az adatkezelő székhelyére küldött postai levélben) kezdeményezett regisztráció törlés esetén a kérelem kézhez vételétől számított legfeljebb 15 munkanap. Az értesítésekre való feliratkozás vonatkozásában lásd 2.3 pontot.
[Külső szolgáltatók adatkezelése:] Az értesítésekre való feliratkozás vonatkozásában lásd 2.3 pontot.
2.5. A www.excel-automatizalas.hu kapcsolatfelvételi űrlapját kitöltő felhasználók adatai
Érintettek köre: a www.excel-automatizalas.hu kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül üzenetet küldő felhasználók
Az adatkezelés célja: a felhasználóval való kapcsolattartás
Az adatkezelés jogalapja: az érintett önkéntes hozzájárulása, az adatkezelő jogos érdeke
A kezelt adatok köre: email cím, név, valamint további önkéntesen megadott személyes adatok.
Az adatkezelés időtartama: a www.excel-automatizalas.hu kapcsolatfelvételi űrlapja segítségével küldött emaileket a Kantor Consulting Kft. a küldő nevével és e-mail címével, valamint más, önként megadott személyes adatával együtt, a központi levelező rendszer adatbázisából az adatközléstől számított legfeljebb 5 év elteltével törli, kivéve ha jogi kötelezettség teljesítése vagy az adatkezelő jogos érdeke ennél hosszabb kezelési időtartamot igényel.
A weboldalt üzemeltető partner és technológia
Az excel-automatizalas.hu weboldal az alábbi tárhelyszolgáltató szerverein működik
Név: Magyar Hosting Kft.
Cím: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.
Cégjegyzékszám: 01-09-968314
A weboldalról az adatok biztonsága érdekében biztonsági mentések készülnek.
Jogorvoslati lehetőségek
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését vagy zárolását az 1. pontban feltüntetett postai vagy email címre küldött, Kántor Ádám ügyvezetőnek címzett levélben.
Az érintett kérelmére a Kantor Consulting Kft. mint adatkezelő tájékoztatást ad az általa kezelt, illetőleg az általa megbízott feldolgozó által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról, időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő tevékenységéről, továbbá adattovábbítás esetén annak jogalapjáról és címzettjéről. Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban adja meg a tájékoztatást. E tájékoztatás ingyenes, ha a tájékoztatást kérő a folyó évben azonos adatkörre vonatkozó tájékoztatási kérelmet az adatkezelőhöz még nem nyújtott be. Egyéb esetekben a Kantor Consulting Kft. költségtérítést állapít meg.
Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Honlap: http://www.naih.hu
Telefon: +36.1.391.1400
Telefax: +36.1.391.1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
A adatvédelemmel kapcsolatos kötelezettségekről az alábbi jogszabályokban tájékozódhat a felhasználó:
- Az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során szóló 1998. évi VI. törvény
- Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
- Az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény
- Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet, „GDPR”)