Closing the window

Alapvető fájlműveletek – 3. rész: fájlok bezárása … és ami utána van … vagy előtte

Az első bejegyzés-sorozat záró részeként eredetileg a fájlok lezárásáról terveztem írni. Természetesen ez nem marad el, azonban a fájlbezárás önmagában nem egy bonyolult és érdekfeszítő téma. Ellenben vannak műveletek, amiket tipikusan bezárás előtt szoktunk megejteni, így ezekről is szó lesz a mai bejegyzésben. Másrészt az Excel fájlok élete általában nem ér véget azzal, hogy mi bezárjuk őket. Valaki más megnézi, ellenőrzi, dolgozik vele vagy adatokat használ fel belőle; az illetőt mi értesítjük, hogy elkészültünk, esetleg továbbküldjük neki a fájlt. A munkafolyamatok (workflow-k) automatizálása megér egy külön bejegyzést – ha nem többet –, de a fájlok bezárása kapcsán szeretnék felvillantani néhány további érdekességet is.

(tovább…)

Open sign on door

Alapvető fájlműveletek – 1. rész: fájlok megnyitása

Első témáimat amolyan alapozásnak szánom. A napi munka során elég gyakran előfordul, hogy nem csak egy Excel táblával dolgozunk, hanem meg kell nyitnunk egy-két-sok másikat, azokkal különféle feladatokat elvégeznünk (adatok másolása egyikből a másikba, linkek frissítése egyikről a másikra, adatok összehasonlítása, stb.), majd a megfelelő táblákat mentéssel vagy anélkül bezárnunk. Egy-egy nyitás, zárás vagy mentés automatizálásával önmagában nem lehet túl sok időt megspórolni, de ha ezt gyakran kell elvégezni, sok fájllal, netalán egy összetett automatizált folyamat egy lépéseként, akkor megkerülhetetlen, hogy az ember ismerje ezeket a műveleteket. (tovább…)