Computer envelopes cartoon

Hasznos kiegészítő Word körlevélhez

A Word körlevélkészítés funkciójával (az angol nyelvű verzióban Mail Merge) egyszerűen tudunk tömegesen megszemélyesített leveleket létrehozni, vagyis olyan leveleket, amelyeknek bizonyos részei azonosak, bizonyos részei (például cím, megszólítás, számmezők, de akár komplett szöveges bekezdések) pedig levelenként változnak. A Word által így létrehozott körlevél egy, akár több száz vagy több ezer oldalas dokumentum. Ez az output tökéletesen megfelel, ha nyomtatni akarjuk a leveleket; de mi van, ha nekünk levelenként különálló Word vagy Pdf fájlokra van szükségünk? A Word beépített funkciója erre nem kínál megoldást, de egy rutinos makrókészítő nem esik kétségbe, hanem egy kis szkript segítségével áthidalja a hiányosságot.

(tovább…)

Closing the window

Alapvető fájlműveletek – 3. rész: fájlok bezárása … és ami utána van … vagy előtte

Az első bejegyzés-sorozat záró részeként eredetileg a fájlok lezárásáról terveztem írni. Természetesen ez nem marad el, azonban a fájlbezárás önmagában nem egy bonyolult és érdekfeszítő téma. Ellenben vannak műveletek, amiket tipikusan bezárás előtt szoktunk megejteni, így ezekről is szó lesz a mai bejegyzésben. Másrészt az Excel fájlok élete általában nem ér véget azzal, hogy mi bezárjuk őket. Valaki más megnézi, ellenőrzi, dolgozik vele vagy adatokat használ fel belőle; az illetőt mi értesítjük, hogy elkészültünk, esetleg továbbküldjük neki a fájlt. A munkafolyamatok (workflow-k) automatizálása megér egy külön bejegyzést – ha nem többet –, de a fájlok bezárása kapcsán szeretnék felvillantani néhány további érdekességet is.

(tovább…)